Job Description
Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg).
Wir suchen für unseren Betriebsrat zum nächstmöglichen Termin einen
Sekretär (m/w/d)
75 % - 100 %
Als Sekretär sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleisten eine optimale Unterstützung der Betriebsratstätigkeit.
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge des Betriebsrats unter Wahrung der Diskretion
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrates und der Ausschusssitzungen
- Erledigung der Korrespondenz des Betriebsrats selbstständig und nach Weisung
- Terminverfolgung, Organisation der Ablage und der Wiedervorlage, Vorgangspflege sowie Führung von Statistiken,
- Eigenständige Recherche u. a. im Internet nach Themenvorgaben
- Koordinieren einer Sprechstunde mit Terminplanung
- Organisation des Betriebsausfluges in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sonderaufgaben nach Weisung
Wir wünschen uns einen engagierten, motivierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter mit Erfahrungen im Sekretariatsbereich und sicheren Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein freundliches Betriebsklima und ein Tarifentgelt nach TV-TgDRV. Die Gestaltung der Arbeitszeit ist nach Absprache möglich. Diese Stelle ist auch geeignet für Mitarbeiter, die familienfreundliche Arbeitszeiten benötigen.
Daneben sind folgende Angebote bei uns etabliert: Schulkinderferienbetreuung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Fortbildungsangebote, Corporate Benefits, Jobticket sowie Gesundheits- und Sportaktivitäten (Fitnesscenter, Yoga, Drachenboot usw.)
View More