Job Description
Die Frupack Plastic GmbH wurde 1979 in Hamburg gegründet. Sie ist Teil der MLHolding Gruppe mit derzeit über 115 Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres dynamischen und stetig wachsenden Teams am Standort Rudolstadt einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
- Buchhaltung und Abrechnung: Verknüpfen und Freiprüfen von Belegen sowie Meldung von Korrekturen in der Buchhaltung, Kassenbuchführung, Monatsabschluss
- Rechnungsstellung: Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überprüfung der Produktionsabrechnungen
- Einkauf und Beschaffung: Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen
- Wartungskoordination: Vereinbarung und Koordination von Wartungsterminen für Maschinen und Anlagen
- Abwesenheitsmeldungen: Verwaltung und Meldung von Urlaub sowie sonstigen Abwesenheiten an die Buchhaltung
- Zeiterfassung: Eingabe der Schichtpläne sowie Anwesenheitserfassung im Zeiterfassungsprogramm und monatliche Erstellung von Stundenabrechnungen für die Lohnabrechnung
- Zuschläge und Lohnberechnungen: Berechnung von Zuschlägen und Durchschnittslöhnen und Weitergabe an die Lohnbuchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Umgang mit Zeiterfassungs- und Abrechnungsprogrammen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten