Job Description
Die ecolea education GmbH Co. KG organisiert am Standort Hamburg die Verwaltung der Unternehmen der SeminarCenterGruppe.
Die SeminarCenterGruppe ist eine der großen privaten Bildungseinrichtungen in Norddeutschland mit mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 6 Standorten - Hamburg, Schwerin, Rostock, Güstrow, Stralsund und Neubrandenburg. Vielfalt und Professionalität kennzeichnen das Bildungsangebot der SeminarCenterGruppe. Es umfasst allgemein bildende und berufliche Schulen, Weiterbildungen sowie eine Berufsakademie, in der Ausbildung und Studium integriert werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen versierten
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Überwachung des Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Prozesse
- administrative Unterstützung (u.a. Dokumentenmanagementsystem, Datenerfassung, Dokumentation)
- Unterstützung bei der Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Organisation von Kommunikation und Schriftverkehr
- Fertigen von allgemeinen Schreiben nach Vorgabe bzw. Vorlage der Geschäftsleitung
- Büroorganisation
- Führen der Ablage und Wiedervorlage von Geschäftsvorgängen/Unterlagen, Protokollen, etc. und Überwachung von Fristen
Die Stelle ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m, w, d), zum Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m,w,d) oder vergleichbare Abschlüsse und Berufserfahrung
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- strukturierte und genaue Arbeitsweise
Unternehmensbeteiligung:
betriebliche Altersvorsorge
Deutschland-Ticket
BikeLeasing
vermögenswirksame Leistungen
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