Job Description
Die Universität Mannheim Service und Marketing GmbH, als eigenständige Tochter der renommierten Universität Mannheim, ist ein wichtiges Unternehmen im Bereich der Eventorganisation und Weiterbildung. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Career Network, Eventmanagement und Grafik, zeichnet sich das Unternehmen durch Werte wie Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Wertschätzung aus. Bei uns wird Teamwork, Professionalität und hohe Einsatzbereitschaft großgeschrieben.
Die Universität Mannheim Service und Marketing GmbH sucht derzeit einen Veranstaltungs-/ Eventmanager (m/w/d), der Teil eines engagierten Teams werden möchte. Wenn Sie Ihre Leidenschaft für Veranstaltungsorganisation in einem dynamischen Umfeld ausleben und innovative Ideen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Du erstellst überzeugende Angebote und führst eigenständig Absprachen mit unseren Kunden und Caterern
- Veranstaltungen zu planen und dabei die Kalkulation im Blick zu behalten, gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- In Zusammenarbeit mit Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe
- Bei der Budget-Planung achtest du auf wirtschaftliche Aspekte und verantwortest die Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen
- Du betreust Kunden während des gesamten Veranstaltungsprozesses (Angebotserstellung, Vorort Betreuung & Nachbereitung) und sorgst für ihre Zufriedenheit
- Du planst und koodinierst den benötigten Personaleinsatz
- Du erstellst veranstaltungsspezifische Ablaufpläne und bist für deren Einhaltung verantwortlich
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Hands-On Mentalität
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- Deine Teamfähigkeit ist uns wichtig, damit wir gemeinsam erfolgreiche Events gestalten können
- Begeistere unsere Kunden durch deine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unseren Kunden unerlässlich
- Setze deine Kenntnisse in MS-Office geschickt ein, um unsere Veranstaltungen optimal zu organisieren
- Erfahrung im Bereich Gastronomie und/oder Catering wünschenswert
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz im wunderschönen Schloss Mannheim
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Firmenhandy
- Firmenevents / Teambuilding
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Rabatte für unsere Mitarbeiter
- Ein eingespieltes Team
- Weiterbildungen und Schulungen
- Parkplätze zur Miete verfügbar
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Hauseigene Kantine
- Büroküche
- Kostenfreie Getränke