Job Description
Mit mehr als 20 000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.
An unserem Standort in Erkrath suchen wir derzeit Verstärkung als
Rezeptionist (m/w/d)
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate für D-A-CH
- Empfang und Betreuung von Besuchern im Deltahaus
- Konferenzraumverwaltung, Catering-Koordination nebst Bestellung von Meeting-Materialien an den Standorten Erkrath, Schönefeld und Leonberg
- E-Mail-Bearbeitung (Inbox der Rezeption sowie Infoservice) sowie Verwaltung der Mailgroups
- Verwaltung von Schlüssel- und Zutrittskarten sowie Ladekarten (Home Charger) u. ä.
- Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen, Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Impfterminen
- Administrative Aufgaben (Blumenbestellungen, Besucherlistenpflege, Fahrsicherheitstraining, hier: Erstellung von Teilnehmerlisten sowie Bestellung von BGHW-Gutscheinen, Rechnungsvorprüfungen)
- Organisation der Brandschutzhelfer- sowie Ersthelfer-Schulungen am Standort Erkrath
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer (z. B. Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Bankkaufmann (m/w/d) o. ä.) oder vorherige Erfahrungen als Rezeptionist/in oder Assistent/in
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit und Organisationstalent inkl. hoher verantwortungsvoller Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie Ihr verbindliches Auftreten aus
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (30 Stunden) mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Menschen- und werteorientierte Organisationskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: mit unserem Employee-Assistance-Programm bieten wir eine kostenlose, ganzheitliche und präventive Beratung zu gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen für Sie und Ihre Angehörigen
- Job Rad u. a.