Job Description
Unsere Aufnahmeeinrichtung Krifteler Straße mit künftig 35 Plätzen dient der Perspektiv¬klärung für männliche, unbegleitete minderjährige Geflüchtete.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Mitarbeit in der AÜE suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Die Aufnahme- und Übergangseinrichtung erbringt Leistungen nach § 42, 42a SGB VIII und betreut unbegleitete minderjährige Ausländer (UMA) und Jugendliche, welche in Obhut genommen werden, in einem stationären Setting.
- Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)
- Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen
- Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten
- Prüfung von Rechnungen
- Berechnung und Auszahlung von Taschengeldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien
- Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen
- Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellen der Abrechnungsblätter und Koordinieren des Abrechnungsprozesses
- Mitteilen von Änderungen in der Klienten-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae
- Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Auffassungsgabe
- Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung
- Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Teamwork
- Organisationsgeschick
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung
- Führerschein Klasse B
- Eine Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team
- Eine abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
- Vergütung gemäß TVöD (kommunal)
- Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen RMV-weiten Job-Tickets
- Jahressonderzahlung und Teilnahme an vergüteten Zielvereinbarungen
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Egym Wellpass, Jobrad)