Vertriebsassistent:in / Mitarbeiter:in Administration / Vertrieb (w/m/d)

Job Description

New England Biolabs ist seit über 50 Jahren ein weltweit führender Hersteller von Enzymen und innovativen Reagenzien für die Molekularbiologie. Zu unseren Kunden gehören u.a. akademische Forschungsinstitute sowie Biotech- und Pharmaunternehmen. Die New England Biolabs GmbH in Frankfurt ist die zentrale Service-Drehscheibe für unsere Geschäftsaktivitäten in Europa, weltweit beschäftigt NEB mehr als 750 Mitarbeitende. Die Firmenkultur fördert die Entwicklung durch Kreativität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortung miteinander sowie auch im Umgang mit der Umwelt.

Bei uns findest Du ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben Dir besondere Möglichkeiten zur Mitgestaltung.

Vertriebsassistent:in / Mitarbeiter:in Administration / Vertrieb (w/m/d)
(z. B. Fachkaufmann:frau – Vertrieb, Betriebswirt:in)
in Vollzeit


  • Auftragsanlage und Kontaktdatenpflege (national und international) im betriebseigenen CRM-System
  • Auftragsanlage aus kundenspezifischen Plattformen – eFreezer, Ariba, Hubwoo, etc.
  • Sendungsverfolgung und Bearbeitung von Rücksendungen
  • Rechnungsdruck und -versand
  • Aufnahme neuer Kunden-Leads
  • Angebotsanlage und Nachverfolgung
  • Koordination von Literatur- und Probenanfragen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen abgeschlossenen Bachelorstudiengang (z. B. Fachkaufmann:frau – Vertrieb, Betriebswirt:in)
  • Mehrjährige Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen und Datenbanken
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken

Wenn Du Dich als Teamplayer dazu noch eigenverantwortlich und zielorientiert in Prozesse einbringst und Change-Management für Dich kein Fremdwort ist, dann sollten wir uns auf jeden Fall kennenlernen!


Wir bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache. Dazu kommen unsere überdurchschnittlichen Sozialleistungen, wie das Deutschlandticket, eine Kantine, kostenlose Getränke, Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge sowie ab dem ersten Tag eine zusätzliche private Unfallversicherung und eine private Krankenzusatzversicherung.

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