Job Description
Der CENTROTEC Konzern ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. Mit neun Produktionsstätten sowie Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern in über 30 Ländern ist das Unternehmen global breit aufgestellt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen ihr Fachwissen und ihre Innovationskraft an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien erfolgreich ein. Im Segment Industries setzt CENTROTEC Maßstäbe in der Entwicklung und Produktion von Industrieprodukten und Systemlösungen für nachhaltige Gebäudetechnik. Diese senken nicht nur den Energieverbrauch und reduzieren den CO2-Ausstoss, sondern steigern auch den Lebenskomfort spürbar. Darüber hinaus engagiert sich der Konzern mit spezialisierten Tochtergesellschaften in der Herstellung von Hochleistungskunststoffen sowie in der Entwicklung innovativer Medizintechnik und treibt damit gezielt den Fortschritt in strategisch wichtigen Zukunftsbranchen voran. Ergänzend investiert CENTROTEC im Bereich Real Estate in vielversprechende Immobilienprojekte, während im Segment Finance strategische Beteiligungen das Portfolio abrunden. Durch diese vielseitige und zukunftsorientierte Ausrichtung schafft der CENTROTEC Konzern eine starke Basis, um mit innovativen Lösungen die Gruppe und seine Unternehmen langfristig erfolgreich aufzustellen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.
Zur Verstärkung unseres Teams bei der CENTROTEC Immobilien GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)
Standort München | max. 30 Stunden/Woche | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Professioneller Empfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher und sorgen für einen freundlichen und reibungslosen Empfang.
- Telefonmanagement: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten allgemeine Anfragen und leiten diese gezielt weiter.
- Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Besprechungsräumen, die Organisation von Terminen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
- Besorgungen und Einkäufe: Sie erledigen Einkäufe und Besorgungen, damit der Büroalltag stets gut organisiert ist.
- Postbearbeitung: Sie empfangen und sortieren eingehende Post und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter.
- Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unseren Fuhrpark, überwachen Wartungstermine und verwalten Fahrten (Führerschein erforderlich).
- Schriftverkehr: Sie kümmern sich um das Verfassen und die Verwaltung von Briefen und E-Mails.
- Berufserfahrung am Empfang: Sie haben bereits Erfahrung am Empfang eines Unternehmens und wissen, wie man Besucher und Anrufer professionell betreut.
- Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungserstellung: Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder der Erstellung von Rechnungen.
- Serviceorientierung & Kontaktfreude: Sie sind hilfsbereit, freundlich und haben Freude daran, anderen Menschen einen sehr guten Service zu bieten.
- Gepflegtes Erscheinungsbild: Sie legen Wert auf ein professionelles und gepflegtes Auftreten.
- Organisationstalent: Sie sind gut organisiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Lösungsorientiertes Arbeiten: Sie finden schnell Lösungen für aufkommende Herausforderungen und arbeiten selbstständig und proaktiv.
- Flexibilität und Teamfähigkeit: Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und können sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen.
- Diskretion: Sie gehen verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Eine innovative, international tätige Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Ein dynamisches, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Benefits, wie z. B. individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragendes Betriebsklima in einem engagierten Team