Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB verbinden wir Biologie und Technik in unseren Geschäftsfeldern Gesundheit, Nachhaltige Chemie sowie Umwelt und Klimaschutz. Wir entwickeln Verfahren, Technologien und Produkte für eine auf den Patienten zugeschnittene Gesundheitsversorgung, eine nachhaltige Bioökonomie sowie eine klimaneutrale und ressourceneffiziente Kreislaufwirtschaft und bringen neue Lösungen erfolgreich in die industrielle Umsetzung. Wir forschen an den Standorten Stuttgart, Leuna und Straubing sowie mit enger Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen auch im In- und Ausland.
- Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten und Verantwortung für das Projektcontrolling (insbesondere Soll-Ist-Vergleiche, Budget, Hochrechnung) sowie die Risikofrüherkennung und das Berichtswesen
- Mitarbeit und Beratung im Bereich der Projektkalkulation und des administrativen Projektmanagements
- Unterstützung des Institutscontrollings einschließlich der mittel- und langfristigen Analyse, Planung und Steuerung des Institutshaushalts
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung und Weiterentwicklung von Reporting- und Controllinginstrumenten und -prozessen sowie deren Erweiterung durch BI-Methoden und Datenmodelle
- Erstellung von Dashboards in Power BI zur Erhöhung der Transparenz und Schaffung von Entscheidungsgrundlagen
- Zusammenarbeit mit den angrenzenden Bereichen Auftragsmanagement, Rechnungswesen, Personalwesen und Beschaffung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Hochschulen, Forschungsorganisationen, Industrieunternehmen oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sehr gute EDV- und SAP-Anwenderkenntnisse – idealerweise SAP S4/Hana
- Kenntnisse von BI-Tools (Power BI, Python) bzw. Bereitschaft, sich in diese Thematik einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität, analytische, strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise mit Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmöglichkeiten sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Beratung durch den pme-Familienservice
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Angebote des Hochschulsports, aktive Mittagspause
- Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Mitarbeitendengespräche
- Kantine und Cafeteria mit täglich frischen Speiseangeboten
- Parkhaus mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket für den ÖPNV
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk