Job Description
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Die MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Die MediGate ist verantwortlich für die Vertragserstellung, die Vertragsverhandlung, Prüfung und den Abschluss aller Drittmittel- und Forschungsverträge des UKE.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie aktiv in einem engagierten interdisziplinären Team und unterstützen die Geschäftsführung in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts sowie bei der Weiterentwicklung der MediGate GmbH. Diese Position ist in Vollzeit und vorerst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.
Das macht Ihre Position aus
- Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Steuerung administrativer Prozesse, Vorbereitung von Präsentationen, Terminkoordination, -planung, -überwachung und -nachbereitung
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Selbständige Organisation interner Büroabläufe und Prozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Schnittstellenmanagement: Entgegennahme externer und interner Anfragen sowie eigenständige Koordination der Beantwortung und Bearbeitung
- Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
- Qualitätsmanagement: Mitwirken an den Verbesserungsprozessen und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements
- Betreuung des Auftritts: Pflege der Internet- und Intranetpräsenz
- Projektmanagement: Übernahme ausgewählter Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Interessiert? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!
- Eine Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände