Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten

Max-Planck-Institut für Hirnforschung

Job Description

Das Max‑Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der biologisch/medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Struktur und Funktions­weise von Schaltkreisen im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren unabhängigen Forschungs­gruppen und Service­einrichtungen.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungs­teams suchen wir zunächst befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 19,5 Stunden) eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Reisekosten


  • Selbstständige Bearbeitung von Reiseabrechnungen des In- und Auslandes nach Bundesreisekosten­gesetz (BRKG), Auslandsreisekosten­verordnung (ARV), den Verwaltungs­vorschriften sowie den Regelungen der Max-Planck-Gesellschaft
  • Weiterverarbeitung von Dienstreise­genehmigungen sowie ‑abrechnungen im digitalen Workflow
  • Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen (Reisekosten-Vorschusszahlungen, Bahncard-Abrechnungen, Rechnungsprüfung)
  • Beratung und Information der Beschäftigten zum Thema Dienstreisen
  • Abwicklung der Jobtickets in Zusammenarbeit mit der Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Kenntnisse des Reisekosten- und Steuerrechts, vorzugsweise auch für den öffentlichen Dienst
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit dem SAP‑Reise­management oder einem anderen Reisemanagement-Workflow
  • Selbstständige, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung in Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Entfristung
  • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in angenehmer und freundlicher Arbeitsatmosphäre und einem aufgeschlossenen Team
  • Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungen in internen/externen Kursen
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Familienservice (PME)
  • Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kindertagesstätte auf dem Campus
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Betriebsarzt, Sportangebot)
  • Cafeteria bzw. Bistro im Institut
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft möchte gerne mehr schwerbehinderte Menschen beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen; u. a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie gerne auf unserer Homepage.

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