Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unsere Abteilung Personal People & Development , Bereich Expertenthemen Personal suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als
Fachkoordinator*in Personalabteilung zu den Interessenvertretungen (m/w/div)
Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 20.04.2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 20-029-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV Entg0 DRV
Tätigkeitsbereich
Zur Personalarbeit der DRV Bund gehört eine vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit mit unseren Interessenvertretungen. Die Steuerung, Koordination und Organisation der Zusammenarbeit zwischen der Arbeitgeberin DRV Bund und den Interessenvertretungen nehmen wir in unserer Verbindungsstelle wahr. In unserer Rolle, die DRV Bund als Arbeitgeberin zu vertreten, sind wir Schnittstelle des Direktoriums zu den Interessenvertretungen (Personalräte, Schwerbehindertenvertretungen) sowie der Gleichstellungsbeauftragten und koordinieren den Kommunikationsaustausch für eine lösungsorientierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Unser Aufgabenfeld reicht von der Organisation und Durchführung regelmäßiger Gesprächsformate bis zur Durchführung förmlicher Beteiligungsverfahren. Damit sind wir kompetente und verlässliche Ansprechpartner*in für Direktorium, Abteilungsleitungen und Verantwortliche in allen Vorhaben und Projekten, die der gesetzlichen Mitbestimmung unterliegen.
- Bearbeiten und Koordinieren von Angelegenheiten aus dem Personalvertretungs-, Schwerbehinderten- und Gleichstellungsrecht (dazu gehören unter anderem: Anfragen und Eingaben der jeweiligen Interessenvertretung, Grundsatzthemen sowie Mitzeichnung von Berichten)
- Durchführen der Beteiligungsverfahren (Information, Anhörung, Mitwirkung, Mitbestimmung)
- Beraten unserer Abteilungen und bearbeiten von Projekten zu Fragen des Personal-, Schwerbehinderten- und Gleichstellungsrechts
- Inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit den Personal- und Schwerbehindertenvertretungen sowie der Gleichstellungsbeauftragten (Termingestaltung, Terminkoordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung für das Direktorium und die Personalleitung, Präsentationsvorbereitung, Protokollierung und Auswertung der Besprechungsergebnisse, Erteilen und Nachhalten von Arbeitsaufträgen aus den Terminen)
- Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartige Abschlüsse) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit einer entsprechenden mehrjährigen Berufserfahrung, vorzugsweise im HR-Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und/oder in der Betreuung von Digitalisierungs-Projekten
- Kenntnisse in der Besprechungsorganisation einschließlich inhaltlichem Aufbereiten von Besprechungsunterlagen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebs- oder Personalräten
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarif- und Personalvertretungsrecht
- Eine klare transparente und anschlussfähige Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationgeschick
- Affinität zu Rechtsfragen einschließlich der Fähigkeit zum übergreifenden Denken und zur adressatenorientierten Aufbereitung von Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Einklang mit fachlichem Austausch im kollegialen Team
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Ihre (Arbeits-)Zeugnisse) ein
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