Job Description
Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter/in in der Organisationssachbearbeitung (m/w/d) beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe neu zu besetzen.
Ihre Herausforderung:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die im Team Organisationsentwicklung die Organisationssachbearbeitung übernimmt.
Die Stelle dient der Professionalisierung der Organisationsarbeit durch fortlaufende Personalbedarfsplanung sowie der Bearbeitung grundlegender organisatorischer Themen im Bereich der Aufbauorganisation.
- Pflege des Stellenplans
- Bewertung des Ressourceneinsatzes und Plausibilisierung des Stellenbedarfs
- Fortlaufende Personalbedarfsplanungen
- Durchführung und Analyse von Stellenplanabgleichen
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung organisatorischer Strukturen
- Bearbeitung und Pflege des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Organisationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche und organisatorische Abläufe
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und begegnen ihnen offen, empathisch und aufgeschlossen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Zielstrebige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement und Hands-on-Mentalität
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
- Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen