Job Description
Die Handelsgesellschaft Scharfe mbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Wir vermieten und verwalten seit mehr als 45 Jahren eigene Gewerbeobjekte im In- und Ausland. Unser Fokus liegt dabei auf der langfristigen und werterhaltenden Bewirtschaftung unserer Liegenschaften.
Wir suchen ab sofort eine versierte kaufmännische Kraft, die gut in unser lebens- und berufserfahrenes Team passt und mit uns folgende Aufgaben übernimmt:
Betreuung unserer Immobilien in Kanada und USA
- Zusammenarbeit mit unseren kanadischen Management-Partnern
- Prüfung der monatlichen Rechnungslegung (Reporting)
- Generelle Kostenkontrolle, Analysen, Vertrags- und Angebotsprüfungen
Property Management eigener Gebäude im Raum Hamburg
- Planung und Organisation von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kostenanalysen
- Vertragsüberwachung (Mieterhöhungen, Zahlungen, Mahnungen)
- Erstellung von Mietverträgen
- Übergaben und Abnahmen
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden
- Allgemeines Office-Management (Rechnungsprüfung, Post, Aktenführung)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Outlook)
Sie passen zu uns, wenn Sie breite kaufmännische Kenntnisse und Fähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe mitbringen. Sie können sehr gut mit Zahlen umgehen und zeichnen sich persönlich durch Selbständigkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen aus. Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und 6 Wochen Jahresurlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zum hvv-ticket oder Benzingutschein
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Obst und Getränke