Job Description
Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel BackOffice-Dienstleistungen an.
Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n
Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)
(40 Stunden/Woche)
- Operative Leitung und Steuerung der Verwaltungsprozesse sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
- Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen, einschließlich Einkauf, Inhouse Services, Facility Management und Vertragswesen
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben im Verwaltungsbereich
- Planung, Steuerung und Überwachung des Verwaltungsbudgets
- Schnittstellenfunktion zwischen der Verwaltung und anderen Abteilungen sowie erste Kontaktperson für externe Partner
- Führung, Förderung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Verwaltungsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, Einkauf und Facility Management
- Erfahrung in der Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Implementierung moderner Managementtools
- Ein exzellentes und kollegiales Betriebsklima
- Ein motiviertes Team mit hervorragenden Fachkenntnissen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante Gehaltsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Sabbatical