Job Description
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen und umfassender Dienstleister im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung und Kundenservice (m/w/d), idealerweise mit Hintergrund als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Industriekauffrau oder Büromitarbeiter in der Messdienst- oder Hausverwaltungsbranche oder in der Wohn-/ Energiewirtschaft.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für unsere Kunden
- Beratung unserer Kunden in allen Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Die Koordination der termingerechten Auftrags- und Abrechnungserstellung steht dabei im Vordergrund
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten
- Annahme, Bearbeitung und Weitergabe von Aufträgen an unsere externen Montagepartner/Vertragspartner
- Zudem pflegst du die relevanten Daten in den jeweiligen Systemen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Bürokaufmann Industriekaufmann, Industriekauffrau oder Büromitarbeiter. Alternativ hast du erste kaufmännische Berufserfahrung – den Rest bringen wir dir gerne bei.
- Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in der Hausverwaltungs-, Messdienst-, Sanitär-, Heizungs- oder Klimabranche (SHK) oder in der Wohn-/ Energiewirtschaft
- Du bist zahlenaffin und interessierst dich für technische Zusammenhänge
- Auch bei komplexen Themen denkst du als Teamplayer lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und fokussiert mit Blick auf das Ergebnis
- Analysefähigkeit und ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil gehören zu deinen Stärken
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist zudem versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem fairen Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von Mo bis Do 9-16 Uhr und freitags bis 14 Uhr
- Mitarbeiter-Parkplätze stehen zur Verfügung und die Bushaltestelle „Lademannbogen West“ ist fußläufig 3 min entfernt
- Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und einen zeitnahen Einstieg in die praktische Arbeit
- In der Umgebung gibt es einige Möglichkeiten zur Versorgung während der Mittagspause
- Wir arbeiten in einem familiären Umfeld, in einer modernen Arbeitsumgebung mit ergonomischen Schreibtischen und kostenlos Kaffee, Tee und einige Getränke. Wir haben keine Großraumbüros, sind ein cooles Team, bei dem deine Persönlichkeit und Ideen zählen. Perspektivisch wird mobiles Arbeiten möglich sein.
- Komm wie du dich wohlfühlst – egal ob in Turnschuhen oder im Anzug.