Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Job Description

Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und mo­dernes Unternehmen, das seit über 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen. Dabei stehen wir für verbindliche Qualitätsstandards und verstehen uns als vertrauensvoller und transparenter Arbeitgeber.

Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und durch sein Organisationstalent sowie seine Zuverlässigkeit die Arbeit der Geschäftsführung optimal zu unterstützen.

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  u.a. Sitzungs­vor­be­rei­tun­gen, Er­stel­len von Pro­to­kol­len und Prä­sen­ta­tions­un­ter­la­gen
• Verwaltungstätigkeiten
  u.a. Wieder­vorlagen, in­terne und ex­terne Korres­pon­denz, Or­gani­sation von Ter­minen und Ver­an­stal­tungen
• Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank
  u.a. Bearbei­tung von Ge­werbe­an­mel­dun­gen und -um­mel­dun­gen, Unter­stüt­zung bei der Su­che nach neu­en Miet­objek­ten, ad­mini­stra­tive Be­treu­ung be­ste­hen­der Miet­ver­träge
• Bearbeitung von Ausschreibungen
  u.a. Recher­che auf ver­schie­denen Online­por­talen, Zu­sam­men­stel­lung und Aus­füllen der er­for­der­lichen Un­ter­la­gen in Ab­stim­mung mit der Ge­schäfts­füh­rung, ter­min­ge­rechte Ein­reich­ung der Do­kumente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum Immobilienmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten

• Benefit-Pass: monatlicher € 50-Wertgutschein zusätzlich zum Gehalt nach bestandener Probezeit
• JobRad & IT-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate-Benefits-Programm
• Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine umfassende, individuelle und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team
• Eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Bestattungsinstitut

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