Job Description
Köhler + Partner ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitern, das sich seit 50 Jahren als erfolgreiche Presse- und Werbeagentur auf B2B-Kommunikation zur Vermarktung technischer Güter im Maschinenbau und in der Automatisierungstechnik spezialisiert hat.
Für unseren weiteren Erfolgskurs suchen wir für unseren Agenturstandort in Buchholz bei Hamburg zu sofort eine
Assistenz Human Resources und Office Management (m/w/d)
in Teilzeit bis 30 Wochenstunden
- Du übernimmst administrative Aufgaben für unsere Personalreferentin im Bereich Recruiting, Vertragsmanagement, Mitarbeiterbetreuung und Personalentwicklung
- Du pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
- Du verwaltest unser Zeiterfassungssystem und bist für die monatliche Prüfung sowie Überwachung der Gleitzeitkonten zuständig
- Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung im allgemeinen Office Management (Terminvereinbarung, Postbearbeitung, Ablage, Rechnungsprüfung, Bewirtung von Geschäftsterminen, Organisation von Firmenevents und Reiseplanung)
- Du bist verantwortlich für das On- und Offboarding von Mitarbeitern und kümmerst Dich um Mitarbeiterpräsente
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
- Erste Berufserfahrung im Personalsachbereich und im Office Management konntest Du bereits sammeln
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
- Mit Deiner offenen Art, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung fällt es Dir leicht, Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
- Absolute Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus
- Die Möglichkeit, mit bis zu 40 % aus dem Home-Office zu arbeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen auf Wachstumskurs
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht „Agentur like“ ist und in der wir aufeinander achten
- Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln
- Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Ein großartiges, engagiertes und freundliches Team
- Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team
- Ein individuelles Weiterbildungsangebot
- Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt
- Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten
- Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen
- Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe
- Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns – Parkplatz vor Ort