Job Description
Das Bröhan Museum sucht zum 1. Juli 2025
eine Verwaltungsleitung (m/w/d)
Kennzahl 01/25
Im Bröhan Museum. Jugendstil Kunst Design, Stiftung öffentlichen Rechts, ist zum 1. Juli 2025 die Stelle einer Verwaltungsleitung (m/w/d), bis zu Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, in Vollzeit zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.
Haushalts- und Finanzmanagement
- Beauftragte(r) für den Haushalt § 9 LHO
- Verantwortung für die Finanz- und Haushaltsplanung, insbesondere Aufstellung der Unterlagen für den Stellen- und Wirtschaftsplan, den Entwurf des Haushaltsplans, Ausführung des Haushaltsplans und Mitwirkung bei Maßnahmen von finanzieller Bedeutung
- Verantwortung für die mittelfristige Investitionsplanung
- Überwachung und Steuerung der Finanzen inklusive Berichtswesen für verschiedene Adressaten (Stiftungsrat, Land Berlin (für Kultur zuständige Senatsverwaltung), sonstige Zuwendungsgeber
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Eigeneinnahmen sowie Drittmittelakquise/Drittmittelverwaltung
- Steuerung und Überwachung der Mittel für die einzelnen Projekte
- Verantwortung für ein geordnetes und transparentes Rechnungswesen sowie dessen digitale Weiterentwicklung
- Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses
- Bilanzierung nach HGB
- Ansprechpartner für alle Prüfinstanzen
Administrative Aufgaben
- Leitung der Verwaltung (Personal, Finanzen / Controlling, Gebäudemanagement und allgemeiner Dienstbetrieb)
- Verantwortung für grundsätzliche Personalfragen der Stiftung (Personalrecht, Personalentwicklung, Personalplanung, Personalrecruiting, Gesundheitsmanagement, Gleichbehandlung, Diversity). Strategisches Personalmanagement einschließlich der ordnungsgemäßen Durchführung und Administration aller Personal- und Gehaltsangelegenheiten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
- Unterstützung des Vorstands/ der Direktion in allen Fragen des Personalrechts und Verwaltungsrechts, des Haushalts und der Wirtschaftsführung sowie in Fragen der Personalplanung und -entwicklung, Gleichbehandlung und Diversity
- Verantwortung für die Weiterentwicklung einrichtungsbezogener Controlling-Instrumente
- Erstellung der Vorlagen und Berichte u.a. für den Stiftungsrat
- Schnittstellenmanagement zu allen relevanten Arbeitsbereichen der Stiftung
- Strategisches Management, insbesondere im Hinblick auf das geplante Bauvorhaben, die Ausweichspielstätte und den Neustart nach dem Umbau des Bröhan Museums
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder vergleichbar oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre, des Controllings und der öffentlichen Verwaltung, sowie berufspraktische Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und KLR
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht (TVöD-VKA)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität im wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Finanzmitteln
- Konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Führungs- und Sozialkompetenz
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien und sehr gute Softwarekenntnisse insbesondere in Excel und Buchhaltungssystemen sowie Datenbanken
- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interessanten Arbeitsumfeld und einem engagierten, wertschätzenden Team
- Gestaltungspotenzial in einem Museum im Wandel
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
- Die Bezahlung erfolgt, je nach persönlicher Qualifikation, bis zu EG 13 TVöD-VKA