Job Description
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Damit wir unsere wichtigen Aufgaben weiterhin optimal erfüllen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine engagierte und gut organisierte Verstärkung für unser Team in der Personalabteilung.
Assistenz/Mitarbeitende (w/m/d) für unsere Personalabteilung
- Sie koordinieren Vorstellungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbenden und veröffentlichen Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.
- Sie organisieren und begleiten Projekte, insbesondere im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z. B. die Planung von Gesundheitstagen und Impfterminen.
- Sie planen und führen interne Veranstaltungen wie Dienstjubiläen, Verabschiedungen und Betriebsfeiern durch.
- Sie organisieren und setzen Messeauftritte um, indem Sie Angebote einholen, Standmaterialien bestellen und die Besetzung koordinieren.
- Sie koordinieren die Ferienbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen administrativ die Organisation von Fortbildungen, z. B. durch Raumbuchungen und Catering.
- Sie gestalten und setzen den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende um.
- Sie bearbeiten und prüfen Rechnungen der Personalabteilung.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalarbeit.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Teamgeist, Engagement und Flexibilität.
- Hohe Eigenverantwortung, Sorgfalt und Integrität.
- Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
- Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 8 (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
- Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
- Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.