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OnSite Property Manager / Immobilienkauffrau /-mann für Büroimmobilien (m/w/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Herzogstraße 15, 40217, Düsseldorf
• Mit Berufserfahrung
• 25.03.25

Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.

Für unsere Architektur-Ikone im Herzen Düsseldorfs suchen wir dich als OnSite Property Manager (m/w/d). Das ICON setzt neue Impulse in der „10 Minute City“, mit vielen Grünflächen und Terrassen, die das Gebäude in eine natürliche Umgebung integrieren und eine angenehme Atmosphäre schaffen. Möchtest du Teil unseres Teams werden und deine eigenen Impulse setzen? Dann bewirb dich jetzt!

Das bewegst du bei uns:

• Verantwortlich für den Kunden-/Mieterservice und die Koordination der Dienstleister: Erste Ansprechperson für sowohl Mieter:innen/Kund:innen als auch Dienstleister. Direkte Verwaltung aller damit verbundenen Anfragen und Erteilung von Anweisungen in enger Abstimmung mit dem internen Property Management Team.
• Team- und Dienstleistermanagement: Tägliche Aufsicht über das On-Site-Team und Dienstleister sowie Durchführung von Audits (Qualität, Sicherheit, Sauberkeit)
• Kaufmännische Prozesssteuerung: Abstimmung und Steuerung der kaufmännischen Prozesse mit dem Property Management.
• Objektbegehungen und Instandhaltung: Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Sicherstellung der Betriebsfähigkeit des Standorts.
• Unterstützung bei Budgets und Veranstaltungen: Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Reportings sowie der Organisation von Veranstaltungen und CSR-Initiativen zur Kundenzufriedenheit.

Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung/Betreuung von Büroimmobilien - bei führenden internationalen Anbieter:innen von flexiblen Büros / Coworking-Spaces von Vorteil
• Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Tools (Excel) und IT-Anwendungen (SAP)
• Strukturierte und geordnete Arbeitsweise, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie erweiterte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Lösungsorientierte Denkweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was du von uns erwarten kannst:

• Flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten​ (max. 1 Tag in der Woche)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leistungsstarken und hilfsbereiten Team
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen​
• 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch​
• Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen ​
• Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern​
• Bezuschussung der Fitnessstudiomitgliedschaft (u.a. Urban Sports & FitX)​
• Teilnahme an gemeinsamen, auch internationalen Sport- und Firmenevents​
• Socovivio: Die Möglichkeit, an einem bezahlten Arbeitstag pro Jahr soziales Engagement zu zeigen

Kontakt:

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) - inklusive Gehaltsvorstellung.​

Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: https://www.covivio.immo/karriere/

Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin ist:
Selatin Kesgin
Tel.: +49 30 221821 - 107

Ansprechpartner

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