Job Description
Das Netzwerk Pflegefamilien begleitet seit 1993 Pflegefamilien professionell und kontinuierlich von Anfang an. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Familienberaterinnen und Familienberatern. Mit unserer Erfahrung unterstützen wir Sie in allen Fragen vor, während und nach der Aufnahme eines Pflegekindes.
Das Netzwerk Pflegefamilien gehört zum VSE NRW e.V. mit Sitz in Münster und Dortmund. Seit 1978 engagiert sich der VSE als anerkannter freier Träger mit seinem großen pädagogischen Angebot in der Jugend- und Sozialhilfe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt …
… eine/n Verwaltungsmitarbeitenden mit Assistenzaufgaben (w|m|d) für das Netzwerk Pflegefamilien am Standort Münster.
- Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Münster
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Postbearbeitung
- Zahlungsverkehr Projektbank
- Kassenführung der Barkasse
- Terminmanagement
- Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
- Telefondienst, Mailverkehr
- Aktenführung, Auskunftserteilung
- Sitzungsvorbereitung
- Organisation von Veranstaltungen und Begleitung
- Pflege Datenbank
- Vorbereitende Buchhaltung
- Statistik, Auswertungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsstelle (z.B. Debitoren, Fibu, Controlling)
- kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/man, Industriekauffrau/man
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationtalent
- alle VSE-spezifischen Arbeitsbedingungen und Leistungen
- 30- 39 Wochenstunden, unbefristet
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- ein engagiertes und humorvolles Team