Job Description
Die AOK-Verlag GmbH ist ein modernes und expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Remagen und einem Tochterunternehmen in Berlin. Wir sind der AOK-Partner für innovative Kommunikationslösungen mit hoher Expertise in Gesundheit, Pflege und Sozialversicherung.
Aus unserer vielfältigen Erfahrung heraus entwickeln wir richtungsweisende Lösungen in Medien und Marketing – von Gesundheitsprogrammen, zielgruppenorientierten Veranstaltungen, Fachinformationen bis hin zu Werbemitteln, analog und digital. Wir arbeiten als Team jeden Tag an einer besseren Zukunft.
Für eine Welt, in der Menschen gesünder leben und die nachhaltig ist. Denn für uns steht die Gesundheit an erster Stelle.
Sei dabei und lass uns gemeinsam mit unserem Kunden, der AOK – Die Gesundheitskasse, die Zukunft von morgen gestalten.
- Vom Messeauftritt über das Stadtfest bis hin zu mehrtägigen Veranstaltungsreihen – bei uns kümmerst Du Dich um die Buchung für eine große Anzahl von Events für unsere Kunden, die 11 AOKs in Deutschland, sowie für den Bundesverband der AOK.
- Du unterstützt unser Messe- und Eventteam in allen administrativen Aufgaben von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung der einzelnen Projekte.
- Du stehst in engem Austausch mit unseren Kooperationspartnern und Dienstleistern, pflegst die Kontakte zu Kunden sowie Lieferanten und kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Du vernetzt Dich im Unternehmen mit allen Fachbereichen und übernimmst Verantwortung für reibungslose Prozesse.
- Du unterstützt das Team beim Vertrieb von Veranstaltungsequipment: vom Stehtisch, über Zeltpla-nen bis hin zur Corporate Fashion.
- Was gehört nicht zu Deinen Aufgaben? Die Durchführung der Veranstaltungen vor Ort. Deine Aufgabe liegt in der Buchung unserer Partner und der Abstimmung mit unseren Kunden – mit geregelten Ar-beitszeiten im Büro.
- Erste berufliche Erfahrung im Eventbereich oder in der Hotellerie sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Bewerbende mit einer kaufmännischen Ausbildung sind ebenfalls willkommen.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über eine große Anzahl an Events bzw. Bestellungen.
- Du arbeitest in höchstem Maße kundenorientiert mit hoher Verlässlichkeit und Termintreue.
- Du arbeitest gern im Team.
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Einen unübertroffenen Teamgeist: Gute Stimmung und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben.
- Ein Office mit vielen Vorteilen: Lounge mit hervorragendem Kaffee und Terrasse im Innenhof, Dog-Office, Kids-Office und Kicker-Raum.
- Du hast die Wahl! Arbeite in unserem Office und mobil bei einer 38,5 h/Woche (Vollzeit). Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeitausgleich, vergütete Überstunden und on TOP einen freien Tag an Rosenmontag!
- Wir investieren in Deine Zukunft! Wir fördern und fordern unsere Mitarbeitenden und erarbeiten gemeinsam maßgeschneiderte Entwicklungspläne.
- Unsere Kultur ist nachhaltig! Wir sind fest davon überzeugt, dass jeder einen Beitrag zum Schutz unserer Umwelt leisten kann. Reise beruflich oder privat mit dem Deutschland JobTicket oder JobRad.
- Darüber hinaus bieten wir Dir: Urlaubsgeld, Gesundheitsangebote, bAV oder VWL.
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