Job Description
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine erfahrene und kompetente
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung (min. 80%)
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung operativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich der kaufmännischen Leitung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Arbeit:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
Gesundheit:
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee und Wasser
Familie:
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit