Job Description
Artur Louis Diezel Bedachungen GmbH ist ein in der 4. Generation inhabergeführter Dachdeckerbetrieb und Flaschnereibetrieb im Bereich Dach-, Wand- und Abdichtungstechnik und seit 1904 in Ludwigsburg / Freiberg am Neckar ansässig.
Artur Louis Diezel Bedachungen GmbH steht für eine hohe Qualität – bei der Beratung, über die Planung bis hin zur Ausführung aller Dachdecker- und Bauklempnerarbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams mit 40 Mitarbeitern suchen wir an unserem Standort in Freiberg am Neckar für den Aufgabenbereich der kaufmännischen Betreuung unserer Bauvorhaben und der Verwaltung Kaufmann (m/w/d)
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Vereinbarung von Kundenterminen
- Sie bereiten eigenständig interne und externe Korrespondenz vor
- Pflege und Aktualisierung aller vertriebsrelevanten Kunden- und Artikelstammdaten und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen mit Hilfe unserer Dokumentenmanagementsystem-Software (DMS)
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Bei der Erfassung von Arbeitsstunden und weiteren Lohnbestandteilen gehen Sie sehr gewissenhaft vor und stellen eine korrekte Abrechnung für unser gewerbliches Personal sicher
- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich die projektbezogenen kaufmännischen Arbeiten
- Sie prüfen und bearbeiten Lieferscheine und verantworten deren ordnungsgemäße Ablage
- Rapporte, Aufmaße für die Erstellung von Abrechnungen vorbereiten (Kenntnisse aus der Baubranche von Vorteil)
- Sie erstellen Kalkulations- und Abrechnungsunterlagen
- Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung
- Sie sind zuständig für die Baustellenkoordination und Auftragsabwicklung
- Sie sind Kontaktperson für die kaufmännische Abwicklung
- Abgeschlossene (bau-) kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation und Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben gesammelt
- Sicherer Umgang mit MS Office-Paket, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse
- Sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert
- Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)