Job Description
ZENK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB berät als unabhängige Wirtschaftskanzlei mit fünfzig Anwältinnen und Anwälten, Notaren und einer Steuerberatung an den Standorten Hamburg und Berlin bei nationalen und internationalen Projekten in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Zu unseren Mandanten zählen deutsche Unternehmen aus dem Mittelstand, internationale Konzerne sowie Institutionen der öffentlichen Hand in Bund, Ländern und Gemeinden.
Das Berliner Büro besteht aus den Dezernaten Öffentliches Recht, Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, dem Immobilienrecht sowie dem Notariat. Für die Arbeit an vielen spannenden Mandaten suchen wir als kompetente Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwalt. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent, erledigen selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und behalten alle Details im Auge. Die Position ist auch teilzeitgeeignet.
- eigenverantwortliche Aktenführung und Sachbearbeitung
- Führung gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
- Kalenderführung, Reiseplanung und -abrechnung
- Kostenrechnungen nach RVG- und Zeithonorar sowie Honorarvereinbarungen
- Mandantenbetreuung am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Postbearbeitung einschließlich Fristenmanagement
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Aktenkonten
- Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der anwaltlichen Sekretariatsführung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint, Excel) ist erforderlich
- Kenntnisse von DATEV Anwalt classic pro sind wünschenswert
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sie sind zuverlässig, sorgfältig und teamorientiert
- ergonomische und moderne Arbeitsplätze
- gute Anbindung an den ÖPNV und die Übernahme eines BVG-Abos/o. Deutschlandtickets
- individuelle Arbeitszeitmodelle mit Überstundenausgleich
- leistungsgerechte Vergütung sowie Bonuszahlungen
- Möglichkeit zum Home-Office und Unterstützung bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Pluxee Benefits Card
- regelmäßige interne Schulungen sowie externe Fortbildungsmaßnahmen
- repräsentative Büroräume in zentraler Lage
- sehr gute kollegiale Arbeitsatmosphäre auf allen Ebenen
- Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
- wiederkehrende Events für alle Mitarbeiter:innen
- Zusätzliche Urlaubstage