Job Description
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kreativagentur
Festanstellung, Teilzeit · Osnabrück, Homeoffice
Das tun wir
Wir sind MUUUH! Digital, die Kreativagentur der MUUUH! Group. Als Strategie- und Kreativpartner unserer Kunden bauen wir schlagkräftige Marken, durchsetzungsfähige Kampagnen und userzentrierte Plattformen. Das ist nicht leicht, macht in einem fantastischen Team mit vielen erfahrenen Köpfen aber mächtig Spaß.
- Du unterstützt unser Projektmanagement bei kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten und arbeitest somit eng mit dem Projektmanagement, der Buchhaltung und kaufmännischen Leitung zusammen
- Du bist für Reisebuchungen, Bestellungen und die Pflege des CRM-Systems verantwortlich
- Du führst Projekt- und Stundenauswertung durch und bereitest Rechnungen vor
- Du unterstützt bei der Angebotskalkulation
- Du prüfst Eingangsrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Du pflegst und erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und bereitest kaufmännische Monats- und Quartalsroutinen vor
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook
- Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und deine eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstverständlich bei uns ist ein moderner Apple-Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten
- Unser sensationelles Hageloft mit allen Office-Annehmlichkeiten wie höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obst, Müsli, Süßem, exzellentem Kaffee und einem niemals leer werdenden Getränkekühlschrank
- Wir feiern gemeinsam auf zahlreichen Teamevents in unserer hauseigenen Disco, genießen ein Feierabendbier in unserer Bar Central und lassen das Jahr mit einer herausragenden Weihnachtsfeier ausklingen
- Ein exklusives Sportangebot mit Fitnessstudio und Sporthalle
- Zuschuss zu deinem JobBike & JobTicket
- Zusätzlich gibt es: 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge