Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT-Anwendungen – Haushalt im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab dem 01.07.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT‑Anwendungen – Haushalt
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E9a TVöD Bund bzw. A 8 BBesO; Kennziffer: Z2‑2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.


  • Sie übernehmen die Stammdatenpflege in den SAP‑Modulen PSM und FI und kontrollieren die Datenintegrität der Stamm- und Bewegungsdaten in Verbindung mit anderen Fachanwendungen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
  • Sie sind als Anwenderbetreuer*in der SAP‑Module PSM und FI im First-Level-Support tätig und beraten und unterstützen Anwendende.
  • Sie erstellen Arbeitshilfen und Anleitungen und schulen Nutzende der Fachanwendungen im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
  • Sie werten offene Prüfsätze der erfolgten Personalvergütungszahlungen aus.

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgangs I

oder

  • abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt*in

oder

  • sonstige, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

sowie

  • mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Finanzwirtschaft
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
  • SAP‑Kenntnisse
  • sehr guter Umgang mit gängigen IT‑Programmen (Office)

Wir freuen uns ergänzend über

  • praktische Erfahrung in der Arbeit mit den Modulen PSM und FI
  • Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung von Softwaresystemen
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Das macht Sie als Person aus

  • Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des BfAA mitzuarbeiten.
  • Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
  • Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
  • Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
  • Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
  • Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

  • Flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten im Inland und bis zu 80 % Homeofficetätigkeit
  • Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
  • Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
  • Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
  • Wir stellen die Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen sicher.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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