Job Description
Die JOSEF GILLES SCHÄDLINGSBEKÄMPFUNG GMBH ist seit 1923 als führender Kammerjäger / Schädlingsbekämpfer in Deutschland tätig.
Seit 1923 stehen wir unseren Privat- und Gewerbekunden in Deutschland mit diskreten, zuverlässigen und individuell angepassten Lösungen zur Seite.
Mit der Josef Gilles Schädlingsbekämpfung GmbH entscheidest Du Dich für ein traditionsreiches, erfolgreiches und bundesweit tätiges Familienunternehmen im Bereich der Schädlingsbekämpfung mit über 101 Jahren Erfahrung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in- Sachbearbeiter/ in (m/w/d) Sachbearbeiter bzw. kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Lahnstein.
- Auftragsabwicklung: Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination unserer Aufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Kundenservice: Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden bist du freundlich am Telefon und hilfst bei Fragen sowie Terminvereinbarungen.
- Kommunikation: Du hältst den Kontakt zu unserem Außendienst und unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Informationen klar und zeitnah ausgetauscht werden.
- Angebotsmanagement: Du erstellst und bearbeitest Angebote, basierend auf den Empfehlungen unseres Außendienstes, und trägst so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Datenpflege: Du kümmerst dich um die sorgfältige Pflege unserer Datenbanken und Dokumentationen, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind.
- Administrative Unterstützung: Mit deinem Organisationstalent unterstützt du uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Bereich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung, die Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Kunden machen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Klare und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift, mit der komplexe Sachverhalte einfach erklärt werden können.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office und effektive Nutzung der Programme im Arbeitsalltag.
- Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen, gepaart mit einem starken Fokus auf kundenorientierten Service.
- Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise, die dafür sorgt, dass stets alles im Blick bleibt und Verantwortung übernommen wird.
- Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Bereich zu übernehmen.
- Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, um auch komplizierte Themen klar darzustellen.
- Praktische Erfahrungen im Büromanagement, die in diese Position eingebracht werden.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit für langfristige Perspektiven.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
- Ein abwechslungsreiches Berufsfeld mit spannenden Zukunftsperspektiven.
- Die Möglichkeit, Teil eines familiengeführten Betriebs zu sein, der seit 1923 erfolgreich tätig ist.
- Eine interessante und vielseitige Kundschaft, die jeden Tag neue Herausforderungen bietet.
- Ein freundliches, motiviertes und hilfsbereites Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Die Chance, aktiv an der Mitgestaltung unseres Unternehmens mitzuwirken und ein angenehmes Betriebsklima zu fördern.
- Kurze Entscheidungswege, die schnelle und effiziente Abläufe ermöglichen.
- Entfaltungsmöglichkeiten, um Deine Ideen in die Tat umzusetzen und gemeinsam zu wachsen.
- Regelmäßige Firmenevents und Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der jede Stimme zählt.
- Kostenlose Getränke, um Dich während des Arbeitstags zu erfrischen.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Einen Parkplatz, der Dir eine bequeme Anreise ermöglicht.