Job Description
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 530 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Teilzeit (80 %) eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wohnen für die Abteilung
Bauen + Wohnen
in Krankheitsvertretung
- Betreuung und Beratung unserer internationalen studentischen Mieter/innen und Mietinteressent/innen sowie Durchführung von Sprechstunden, häufig auch in englischer Sprache
- Vergabe und Vermietung der betreuten Mieteinheiten nach wirtschaftlichen und sozialen Aspekten
- Prüfung und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, Abschluss von Mietverträgen, Erfassung der Mieterdaten etc.
- Verwaltung der Mietverhältnisse, z. B. Umzugsbearbeitung, Verlängerungsanträge, Forderungsmanagement, Kündigungsbearbeitung, Mahnverfahren
- Abwicklung des Beschwerdemanagements und aller anfallenden Korrespondenzen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Fundierte Büro-/Verwaltungskenntnisse, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
- Organisierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösefähigkeit und selbstbewusstes Auftreten
- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden-/Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Soziale und interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
- Mobiles Arbeiten