Job Description
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau und Automatisierung, welches innovative Lösungen für Produktions- und Verpackungsprozesse bietet, die Effizienz und Qualität steigern.
Wir suchen Sie als
Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25h) im Kreis Willich zur direkten Personalvermittlung.
● Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Empfangs- und Telefonservice
● Beschaffungsmanagement für Büromaterial und interne Versorgung
● Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, einschließlich Beauftragung und Rechnungsprüfung
● Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung aller zugehörigen Versicherungen
● Unterstützung des Vertriebsteams durch Meeting-Organisation, Catering und weitere logistische Aufgaben
● Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen wie Jubiläen und Betriebsfeiern
● Gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei verschiedenen Prozessen
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Office Management
● Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central, SAP) von Vorteil
● Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent und der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Zielen
● Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
● Freundliches, ausgeglichenes Auftreten mit höflichen Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinungsbild
● Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
● 25h/Woche
● Ein internationales Umfeld
● Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
● Eine Organisation mit flachen Hierarchien
● Side-by-side-Unterstützung / Training für die Aufgaben
● Spannende und umfangreiche Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
● Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
● Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
● Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
● Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
● Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände