Job Description
Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.
Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.
Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter rund 1.850 Auszubildende, im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.
In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Personalbetreuung
in Teil- und Vollzeit
- Personaladministration eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten unter Anwendung des geltenden Tarifvertrags)
- Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte zu personalrelevanten Fragestellungen
- Datenpflege im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen (idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA) sowie den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Serviceorientierung
- Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) sowie ein sicheres, herzliches und freundliches Auftreten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Unbefristete Einstellung in Voll- oder Teilzeit
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem attraktiven Tarifvertrag DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfortservice und Wahlleistungsverpflegung
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch u. a. sehr flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
- Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Region, die nahe der Innenstadt liegt und vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie Schulen und Kitas in der Umgebung bietet
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen