Job Description
Institut für Analytische Psychologie und Psychotherapie Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte gem. § 6 PsychThG Ärztliche Weiterbildung gem. WBO
Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie bei Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen. Als solches ist es Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Analytische Psychologie (DGAP), der Deutschen Gesellschaft für Psychoanalyse, Psychotherapie, Psychosomatik und Tiefenpsychologie (DGPT), sowie der Sektion Ausbildung der Vereinigung Analytischer Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeuten (VAKJP).
Anstellungsart: Vollzeit
Semesterplanung
· Koordinierung des Semesters (Einholen von Seminarangeboten, Terminierung der Seminare, Vorausschauende Planung der Räumlichkeiten, Erstellung des Semesterplans)
· Erstellung einer übersichtlichen Semesterstatistik als Grundlage für die Planung der kommenden Semester
Veranstaltungsorganisation (vor Ort und auch in Zusammenarbeit mit Kollegen und Praktikanten)
· Veranstaltungsorganisation/-betreuung (z.B. Mitgliederversammlung mit Protokollführung)
· Verwaltung der Vorträge, Workshops und Seminare der C. G. Jung-Gesellschaft, Kontrolle der technischen Umgebung und Catering
· Mitgestaltung der Infotage, Aufnahmetage und Prüfungstage
· Organisation von Onlineseminaren (Erstellung Versendung des Einladungslinks, ggf. technische Unterstützung der Dozenten), Verwaltung/Kommunikation von Änderungen (Entfall/Verschiebung)
· Begleitung des An-/ und Abmeldeprozesses von Studierenden
· Bereitstellung und Auswertung/Dokumentation der Evaluation von Lehrveranstaltung in digitaler und gedruckter Form
· Erstellung und Bereitstellung des Honorars für Dozent:innen, Dokumentation Teilnehmerlisten, Bescheinigung der Teilnahme
Werbung
· Aktualisierung der Homepage, Blog, YouTube
· Gestaltung und Fertigstellung von Geschäftsausstattung, Briefbögen, Rundbriefe, E-Mail, Flyer, Programmhefte
· Distribution der Flyer und Programmhefte
· Zusammenstellung und Versand von Marketingmaterial sowie Verschicken von (Serien-)Briefen aus unserem Verteiler
Mitgliederverwaltung
· Mitgliederlisten (Personalien, Aufnahmen, Austritte, Gebühren auf aktuellem Stand halten)
· Mitgliederbetreuung (Gratulationen, Jubiläum, etc.)
Administration
· Ordnung, Organisationsabläufe, etc. in der Geschäftsstelle
Datenbankpflege
Ihr Profil Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Sie sind es gewohnt sehr strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement
Sie sind bereit, Neuerungen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sie können sicher mit Microsoft Anwendungen umgehen und haben bestenfalls Vorkenntnisse mit InDesign
Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büro-,
idealerweise über Veranstaltungswesen) und haben Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
ein freundliches Arbeitsumfeld
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
gute Verkehrsanbindung
Fahrtkostenzuschuss
Getränke und Snacks
Die Arbeitszeiten können von Ihnen über die Kernarbeitszeiten/-tage hinaus in Absprache eingeteilt werden.
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