Job Description
Institut für Analytische Psychologie und Psychotherapie Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte gem. § 6 PsychThG Ärztliche Weiterbildung gem. WBO
Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie bei Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen. Als solches ist es Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Analytische Psychologie (DGAP), der Deutschen Gesellschaft für Psychoanalyse, Psychotherapie, Psychosomatik und Tiefenpsychologie (DGPT), sowie der Sektion Ausbildung der Vereinigung Analytischer Kinder- und Jugendlichen-Psychotherapeuten (VAKJP).
Anstellungsart: Teilzeit
· Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
· Mithilfe bei der Planung und Koordination der Semesterabläufe / Veranstaltungen
· Übernahme von Routineaufgaben und wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten
· Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare)
· Formatieren von Dokumenten
· Erstellung und Verwaltung von Listen und Tabellen
· Ablage und Archivierung von Dokumenten
· Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem Verwaltungssystem
· Teilnahme an den wöchentlichen Teambesprechungen
· Die Gestaltung der Arbeitszeit kann auch punktuelle Abendtermine und seltene Termine an Samstagen beinhalten.
Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
idealerweise über Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
Ihr Profil Sie sind es gewohnt sehr strukturiert und effizient zu arbeiten.
Sie arbeiten sorgfältig und präzise.
Sie bringen eine hohe Teamorientierung mit und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in Schriftform als auch im gesprochenen Wort und sind sicher in Rechtschreibung und Grammatik.
Sie gehen vertraulich mit sensiblen Daten um.
Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise mit CRM-Tools umgehen.
Wir bieten
Kernarbeitszeit und Gleitzeit
Homeoffice in Rücksprache möglich
Fahrtkostenzuschuss