Job Description
Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für Menschen mit Behinderung sowie ambulanten Diensten und Alltagsbegleitung, bei Reiseangeboten und flexiblen Familienhilfen. Wir bieten Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.
Fakten und Zahlen zur Lebenshilfe Mönchengladbach:
- 1966 Gründung der Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. durch betroffene Eltern: 203 (Vereins-)Mitglieder
- 2004 Gründung der Wohnen gGmbH: ca. 140 Mitarbeiter/-innen und ca. 100 Ehrenamtler/-innen
- Unterstützung von rund 450 Menschen mit Behinderung und ihren Angehörigen
- Mitglied des paritätischen Wohlfahrtverbandes NRW
Zur Verstärkung unseres Teams im familienunterstützenden Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungshilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (10 – 20 Stunden/pro Woche)
- Administrative Unterstützung bei der Angebotserstellung, Planung und Durchführung unserer Dienstleistungen.
- Unterstützung in der Leistungserstellung und Abrechnung, inklusive Prüfung und Vorbereitung relevanter Unterlagen.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Dokumentation aller relevanten Informationen.
- Ggf. Kommunikation mit Familien, Leistungsträgern und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Allgemeine Büroorganisation wie Terminplanung, Korrespondenz und Aktenverwaltung.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Studenten/Studentinnen sind herzlich Willkommen.
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung sozialer Dienstleistungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Freude an der Arbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Denken.
- Arbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Vergütung
- betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Bike / Job-Ticket
- Bonuszahlung für Betriebszugehörigkeit
- Talentförderung
- bei Wunsch Fortbildung Sozialmanagement
- Prämien bei besonderen Leistungen
- bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 2 Sonderurlaubstage
- vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung