Job Description
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Vergabestelle (m/w/d)
Die Vergabestelle des Deutschen Jugendinstituts e. V. am Standort München ist zentral zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie für die Beratung der wissenschaftlichen Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragen und in der Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen.
- Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen hausinterner wissenschaftlicher Abteilungen sowie der Servicebereiche der Verwaltung
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie EU‑weiter Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen
- Vollständige Dokumentation der eigenständig durchgeführten Vergabeverfahren
- Beratung der Bedarfsträger in vergaberechtlichen Fragestellungen
- Abgeschlossenes Studium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet an einer Hochschule, Berufsakademie oder Universität, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ein gleichwertiger kaufmännischer Abschluss sowie entsprechende Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen
- Theoretische Kenntnisse der einschlägigen Regelungen des Vergaberechts (insbesondere UVgO, GWB, VgV)
- Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit Gesetzen
- Gutes Zeitmanagement sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im Bereich des öffentlichen Einkaufs
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten