Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management im Bereich Dienst­liegen­schaften am Arbeitsort Stuttgart voraussichtlich ab dem 1. Juli 2025 eine:

Leitung Objektmanagementteam (w/m/d)

(Entgeltgruppe 14 TVöD Bund / Besoldungsgruppe 14 BBesG, Kennung: FRFM1400, Stellen‑ID: 1263102)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Wahrnehmung aller mit der Leitung und Steuerung des Objektmanagementteams verbundenen sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben einschließlich Dienst- und Fachaufsicht, u. a.
  • Festlegen der Arbeitsziele, Prioritäten- und Aufgabenkoordination, Steuerung des Personaleinsatzes sowie fachliche Anleitung und Unterstützung des Teams
  • Sicherstellung einer qualitäts-, zeit- und kostengerechten sowie wirtschaftlichen Aufgabenbewältigung
  • Planen, Gestalten, Steuern und Überwachen von Strukturen und Prozessen innerhalb des Teams
  • Übernahme der Kostenstellenverantwortung, Analyse-, Planungs- und Budgetverantwortung inklusive des Controllings für das Team
• Gewährleistung der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen sowie Verantwortung für die Gebäudezustandserfassung und ‑bewertung mittels der Fachsoftware AiBATROS
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
• Verantwortung für den Abschluss/die Umsetzung von Zielvereinbarungen und des Unternehmenskonzeptes
• Führen von hochkomplexen, sensiblen und bedeutsamen Verhandlungen in Fällen mit übergeordneter Bedeutung
• Mitwirkung an Vorgängen mit besonderer rechtlicher, politischer oder wirtschaftlicher Bedeutung
• Ansprechperson für die Leitungsebenen der regionalen Kunden sowie Koordination mit weiteren beteiligten Fachbereichen auf regionaler Ebene

Qualifikation:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Universität) mit Immobilienbezug in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften (Volljurist/​‑in), Betriebswirtschaft, Architektur, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung eines größeren Teams
• umfassende Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung
• Kenntnisse im (Miet‑)Vertragsrecht, im öffentlichen Baurecht, der einschlägigen Vorschriften im Bundes- und Landesbau (RBBau, LBauO) sowie im Bauplanungsrecht
• Kenntnisse in der Fachanwendung SAP ERP 6.0 sowie der Facility Management betreffenden BALIMA-Geschäftsprozesse/Anwendungen und weiterer dienstliegenschaftsspezifischer IT‑Fachverfahren bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, Excel)

Weitere Anforderungen:

• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit hohem Entscheidungs- und Verantwortungsvermögen
• ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zur Personalführung, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• hohe Eigeninitiative sowie Fähigkeit zum zielorientierten, konzeptionellen und kreativen Arbeiten
• hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten und Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs- und Verhandlungsführung
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu häufigen – gelegentlich mehrtägigen – Dienstreisen oder Fortbildungen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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