Verwaltungssachbearbeitung in der Gebäudeverwaltung (m/w/d)

Job Description

Suchen Sie nach einer abwechs­lungs­reichen Tätigkeit in der Ver­waltung? Bei uns in der Gebäude­verwaltung erwartet Sie ein offenes und dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben, in dem Team­arbeit und kollegialer Aus­tausch groß­geschrieben werden. Profitieren Sie von einem harmo­nischen Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie sich persönlich sowie beruflich weiterent­wickeln können. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

In der Abteilung Gebäudever­waltung der Stadt Langenhagen ist befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stellen­inha­berin, ab dem 14.08.2025 bis voraussichtlich zunächst 05.06.2026 und in Teilzeit mit 29,25 Stunden die Stelle als

Verwaltungssachbearbeitung in der Gebäudeverwaltung (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3565)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgelt­gruppe 6 TVöD bewertet. Die Ein­gruppierung erfolgt nach den persön­lichen Voraussetzungen.

• Verwaltung von Miet- und Benutzungs­verhältnissen der Dorfgemeinschafts­häuser sowie von Veranstaltungen durch Externe, insbesondere
  • Verwalten der Miet- und Benutzungs­vorgänge mit Vereinen und Verbänden und Fremdnutzern für die Dorfgemein­schafts­häuser und Veranstaltungs-/Versammlungsräume,
  • Schlüsselübergabe und -rücknahme für die Dorf­gemeinschaftshäuser,
  • Erstellen der Rechnungen für Mieten, Kautionen und anderen kosten­pflichtigen Leistungen,
  • kontinuierliche Erstellung von Annahme­anordnungen von Zahlungen (Mietzins, Kaution, etc.) und Zahlungs­überwachung,
  • Fortschreibung und Aktualisierung der Miet- und Benutzungsordnung für die Dorfgemeinschaftshäuser bzw. Versammlungsstätten
  • Überwachung der Umsetzung von Vertrags­inhalten, insbesondere bei Pachtver­trägen und Nutzungs­über­lassungen,
  • Mieteranliegen bearbeiten, Termin­absprachen vornehmen, Pflege der Kalender für die Vermietung
• allgemeine Unterstützung der Abteilungs­leitung bei der Mittelan­meldung für die einzelnen Tätigkeits­bereiche der Abteilung,
• Unterstützung beim unter­jährigen Berichtswesen,
• Überwachung der Zahlungs­vorgänge der Abteilung, insbesondere Grundsteuer­bescheide prüfen und anweisen
• Protokollerstellung z.B. bei Abteilungs­besprechungen oder Gesprächen mit Dienst­leistenden/Nutzenden,
• Unterstützung bei der Erstellung von Druckvorlagen im Ratsinformations­system

Perspektivisch ist die Übertragung weiterer Aufgaben geplant, vorbe­haltlich der Freigabe der haus­halts­rechtlichen Mittel kann sich dann eine Bewertung der Stelle nach Entgelt­gruppe 7 TVöD ergeben. Diese weiteren Aufgaben wären wie folgt:

• Unterstützung im Anfragen­manage­ment im Bereich Erfassung von Nutzer/innen­anfragen (interne/ externe Nutzer/innen) jeglicher Art und in Bezug auf die städtischen Gebäude in einem Ticketsystem, Priorisierung nach Analyse und Bearbeitung, insbesondere
  • Weitergabe der Anfragen an zuständige Sachbearbeiter/innen oder an den Hausmeister/innenpool,
  • Nachverfolgung der weiterge­leiteten Anfragen, Zwischen­stands­meldung an die Nutzer/innen geben,
  • Einholung von Angeboten bzw. Zuarbeit, Bündelung von Aufträgen,
  • Beauftragung von kleineren Aufträgen im Verant­wortungs­bereich und ggf. interne / externe Weiter­berechnung vornehmen bzw. überwachen und freigeben

• Abgeschlossene Ausbildung als Ver­waltungs­fachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten­lehrgang 1 oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (Kaufleute für Büromanagement)
• Mobilität, die geeignet ist um die Aufgaben wahrzunehmen (z.B. Führerschein Klasse 3, B oder für motorbetriebene Kraft- oder Leicht­fahrzeuge oder die Bereit­schaft, Strecken im Stadtgebiet mit dem Fahrrad oder öffentlichen Verkehrs­mitteln zurückzulegen); Besitz eines Fahrzeuges, das für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung zur Verfügung gestellt wird, ist wünschenswert
• gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Fortbildung in entsprechende Softwareprogramme
• Durchsetzungsvermögen und Sensibilität mit Anfragen von Kunden/innen und Nutzenden
• Kontakt- und Kommunikations­fähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell und gezielt in neue Themenge­biete einzuarbeiten
• Selbständiges Arbeiten

• Beschäftigung in einem enga­gierten und dienstleistungs­starken Team im öffentlichen Dienst mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben
• familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit­regelung und Homeoffice-Möglichkeit
• Bezahlung nach TVöD, die Vergütung mit 29,25 Stunden bei Entgeltgruppe 6 TVöD liegt monatlich zwischen 2.281,53 € und 2.781,02 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand März 2025),
• Vorzüge des TVöD, z.B. 30 Tage Tarifurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Jahressonder­zahlung, Leistungs­entgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.,
• Partnerschaft mit Fluxx - Beratungs- und Betreuungs­angebot für Notfall­betreuung von Kindern und pflegebe­dürftigen Angehörigen,
• unser betriebliches Gesundheits­management,
• vergünstigtes Job- bzw. Deutschlandticket,
• individuelle konstante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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