Job Description
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E – Personalmanagement Bereich Querschnitt Personal suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter Personal – Schwerpunkt Arbeits-, Tarif-, und Beamtenrecht (m/w/d)
in unserer Niederlassung Ost in Halle (Saale).
- Unterstützung der Juristen bei der Bearbeitung von rechtlichen Themen im Arbeits-, Tarif-, Beamtenrecht
- Anlegen und Führen von Akten (analog und digital) in gerichtlichen und außergerichtlichen Angelegenheiten
- Bearbeiten von Postein- und -ausgängen
- Zusammenstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen und rechtlichen Schreiben der Juristen
- Aufbau und Verwaltung des Aktenarchivs
- Befüllung und Pflege von Datenbanken zur Dokumentation von Rechtsstreitigkeiten
- Bearbeiten, Monitoren und Reporten von Angelegenheiten im Bereich des Beamtenrechts
- Administrative/organisatorische Unterstützung im Rahmen der Kernprozesse im Team Querschnittsfunktionen, Büromanagement
- Vorbereitende Erarbeitung, Aktualisierung, Prüfung und ständige Optimierung bereichsinterner, administrativer Verwaltungsprozesse- und -strukturen
- Fertigen von Protokollen über Meetings
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten sowie die inhaltliche Bearbeitung des Formularwesens sowie der Musterschreiben
- Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten
- Erstellung von Standardberichten aus SAP HCM
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten sowie bestenfalls erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur/m Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltstfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/-in oder vergleichbare Erfahrungen im Bürowesen
- Gründliche und tiefgehende Fachkenntnisse im Bereich RVG (Rechtsanwaltsvergütungsordnung) GKG (Gerichtskostengesetz) sowie Kenntnisse weiterer Gesetze, Verordnungen und Normen wie BRAGO (Bundesanwaltsvergütungsordnung) Altfälle, ZPO (Zivilprozessordnung), sowie Verwendung von juristischer Literatur (z.B. BeckOnline, Juris)
- Fundierte Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse in SAP HCM – IT-Affinität
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Teamgeist
- Gute Umgangsformen und ein freundliches, verbindliches und positives Auftreten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein innovatives Mindset um komplexe Herausforderungen zielorientiert zu lösen
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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