HR-Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll in Teilzeit

AICHINGER GmbH

Job Description

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jähr­lich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, pro­duzieren und instal­lieren hier­für mit viel Passion Einkaufs­er­leb­nisse unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flug­hafen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:

HR-Spezialisten (m/w/d) Payroll / Entgelt­abrechnung
in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!

Bist Du bereit, Deine Leiden­schaft für HR und Deine Expertise in der Ent­gelt­abrechnung zu kombi­nieren? Dann haben wir die perfekte Gelegen­heit für Dich. Wir suchen einen HR-Spezialisten (m/w/d), der mit Begeisterung und Fach­kenntnis unsere HR-Abteilung ergänzt.


  • Du führst die monat­liche Ent­gelt­abrechnung im Ab­rechnungs­system Sage durch, unter Berück­sichtigung der steuer- und sozial­ver­sicherungs­recht­lichen Regelungen.
  • Du berätst alle Mit­arbeitenden quer durch das gesamte Unter­nehmen in sämt­lichen abrechnungs­rele­vanten Fragen und bist Ansprech­partner (m/w/d) für Kranken­kassen und Behörden.
  • Du kümmerst Dich um die reibungs­lose Durch­führung aller für die Steuer und Sozial­ver­sicherung relevanten Meldungen an Sozial­ver­sicherungs­träger, Finanz­ämter und andere Behörden.
  • Du bist die federführende Kraft hinter den Jahres­abschluss­arbeiten sowie der Konten­abstimmung und stehst dabei in engem Schulter­schluss mit unserem Finanz­bereich.
  • Du über­nimmst die Neuanlage sowie die laufende Pflege der Stamm­daten in Sage und Personio, erstellst Bescheini­gungen sowie Arbeits­zeug­nisse.
  • Du bist der erste Anlauf­punkt für unsere Mit­arbeitenden, wenn es um die betrieb­liche Alters­vor­sorge geht, und die Brücke zu unserem Ver­sicherungs­partner.
  • Du hast die Möglich­keit, Dich aktiv an der Opti­mierung sowie Digi­tali­sierung unserer HR-Serviceprozesse zu beteiligen, und leistest einen wichtigen Beitrag für unser HR-Team bzw. für Aichinger.

  • Eine abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung mit Zusatz­quali­fikation zum Personal­fach­kauf­mann (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation ist das ideale Fundament für diese Position.
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Ent­gelt­abrechnung sowie Deine um­fassende Expertise im Lohn­steuer- und Sozial­ver­sicherungs­recht machen Dich zum Ab­rechnungs­profi.
  • Ein sicherer Umgang mit moderner Ab­rechnungs­software (idealer­weise Sage) hilft Dir dabei, die Ent­gelt­abrechnung mit Leichtigkeit und Präzision durchzuführen.
  • Teamfähigkeit und Kommuni­kations­stärke, eine ausge­prägte Dienst­leistungs­mentali­tät sowie eine gewissen­hafte und selbst­ständige Arbeits­weise sind uns besonders wichtig.
  • Hervor­ragende Deutsch­kennt­nisse sowie routiniertes Arbeiten mit M365 runden Dein Profil ab.

AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegen­seitig unter­stützen und von­einander lernen
AInfach nach­haltig – mit unserer betrieb­lichen Alters­vor­sorge und unserem Fahrrad­leasing (JobRad)
AInfach sparen – durch Rabatte bei Ein­käufen von Roh­stoffen und attrak­tiven Rabatten auf Online-Websites
AInfach flexibel – ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
AInfach dabei sein – Weihnachts- und Sommer­feiern, B2Run etc., Jahres­kontingent an Tickets für Spiele des Hand­ball­clubs Erlangen

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