Job Description
Die Löwe & Partner Gbr ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Versicherungsvermittlung. Wir bieten maßgeschneiderte Versicherungsprodukte und eine exzellente Beratung für unsere Kunden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistentin (m/w/d), die durch organisatorische Fähigkeiten und kommunikative Stärke einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten möchte.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Reisen und Terminen für den Geschäftsführer
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen Abteilungen und Partnern, insbesondere im Ausland
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und gegebenenfalls in Englisch oder Polnisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Kundendaten und internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Englischkenntnisse und/oder Polnischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich
- Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildung
- Ein modernes Büro und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte Vergütung
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