Teamleiter Property Management (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office

Actris GmbH

Job Description

Wir sind das Family Office der Familie Hopp.

Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien.

Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende Geschäftsideen versprechen einen Einblick in verschiedene Branchen, Unternehmensarten und Gesellschaftsformen. Regelmäßige Investitionen unterschiedlichster Art erweitern das Portfolio kontinuierlich.

Unser Team besteht aus Spezialisten in den Bereichen Recht, Steuerberatung, Immobilien, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling. Wir arbeiten mit Stolz für die Familie Hopp, die in der Region viel bewegt, investiert und ins Leben ruft.

Aufgrund anhaltenden Wachstums sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Teil unseres Teams werden möchten und uns in unseren Aufgaben unterstützen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher Verstärkung als Teamleiter von unserem Property Management in Vollzeit an unserem Standort in Frankfurt.


  • Du baust ein erfolgreiches Property- und Facility-Management-Team auf und übernimmst die strategische und operative Leitung des Teams für die gewerblichen Immobilien deutschlandweit.
  • Du sorgst für eine ganzheitliche Steuerung der Immobilienbestände und stellst die Werterhaltung und nachhaltige Entwicklung der Immobilien sicher.
  • Du überwachst und analysierst Marktentwicklungen und identifizierst Trends sowie Chancen für zukünftiges Wachstum und Produktivitätssteigerungen.
  • Du begleitest mit deinem Team den gesamten Lebenszyklus der Immobilien.
  • Du entwickelst und optimierst Prozesse für ein effizientes Bestandsmanagement und stellst sicher, dass alle kaufmännischen und technischen Anforderungen erfüllt werden
  • Du steuerst mit deinem Team externe Dienstleister und Facility-Management-Partner und sorgst für die Einhaltung von Qualitäts-, Effizienz- und Nachhaltigkeitsstandards.
  • Du verantwortest mit deinem Team das Mietvertrags- und Instandhaltungsmanagement, überwachst wirtschaftliche Kennzahlen und identifizierst Optimierungspotenziale.
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner für dein Team, Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner und sorgst für eine professionelle Kommunikation und nachhaltige Geschäftsbeziehungen.

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung, idealerweise in einer leitenden Position, im Property Management gewerblicher Immobilien mit.
  • Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in technischen und kaufmännischen Immobilienprozessen.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Domus oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware.
  • Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verfügst über eine hohe Leistungsbereitschaft.
  • Du bringst ausgeprägte Führungskompetenz mit, förderst Teamgeist und übernimmst Verantwortung.

  • Du kannst dich auf ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld freuen.
  • Bei uns erhältst du 30 Tage Jahresurlaub.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, sich in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu entwickeln.
  • Flache Hierarchien: Wir sind alle beim Du und unterstützen uns gegenseitig.
  • Bei uns hast du die Möglichkeit auf Gleitzeit, flexibles Arbeiten und die Option, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
  • Du erhältst eine systematische Einarbeitung in unsere Prozesse und ein strukturiertes Onboarding.
  • Unsere Hands-on-Mentalität und das WIR-Gefühl werden gelebt: Wir fördern ein gutes Miteinander (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillen etc.)
  • Dir stehen ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, sowie kostenfreie Pkw-Stellplätze zur Verfügung.
  • Freue dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung, die dein Engagement und deine Fähigkeiten angemessen honoriert.
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