Job Description
Ihr Einsatzgebiet: Referat Personal und Recht
Standort: Stuttgart
Beginn: zum 15.07.2025, befristet als Elternzeitvertretung bis 14.08.2027
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Koordination des internen Fortbildungsprogramms einschließlich der Organisation der Fortbildungsveranstaltungen
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der Mitarbeitenden des KVJS, dies umfasst insbesondere die Buchung, Organisation sowie Zahlungsabwicklung
- Bearbeitung und Organisation der Dienstjubiläen für die Tarifbeschäftigten und Beamten, einschließlich der Berechnung der Beschäftigungszeit von Tarifbeschäftigten
- Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
- Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Rahmen der Personalentwicklung und der Digitalisierung
- Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Fortbildung
- gute Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteil
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise mithilfe der E-Personalakte
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV