Job Description
Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH sucht für den Bereich Studienförderwerk Klaus Murmann und Studierendenprogramme
zwei Teamassistenzen (m/w/d)
Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) wurde im Jahr 1994 auf Initiative der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände gegründet. Als Bildungsstiftung der deutschen Wirtschaft fördern wir junge Menschen aller Altersstufen. Für ihre Zukunft und für eine chancengerechte Gesellschaft machen wir uns stark. Ihre Ziele verwirklicht die sdw derzeit in ihrer Begabtenförderung im Studienförderwerk Klaus Murmann und in zahlreichen Programmen für Schülerinnen und Schüler.
Die ausgeschriebenen Stellen sind projektbezogen und können zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30 Wochenstunden oder mehr) besetzt werden. Die Stellen sind zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen und Workshop-Reihen, einschließlich Vorbereitung, Teilnehmendenmanagement und Nachbereitung
- Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Tagungsstätten
- Organisation und Koordination von Versandaktionen und/oder Mailings
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Erstellen und Führen von Statistiken
- Pflege der internen Datenbanken
- Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten sowie Rechnungsprüfung
- Zusammenarbeit im Assistenzteam
- Sie haben eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten und verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in WordPress sind wünschenswert, aber keine Bedingung
- Sie verfügen über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Wochenendarbeit ist vorhanden
- Sie haben Organisationstalent, sind belastbar, arbeiten eigeninitiativ und teamorientiert
- ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine Arbeitszeitregelung mit Flexibilität sowie Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche)
- Nutzung des Mitarbeiterrestaurants im Haus der Deutschen Wirtschaft
- eine angemessene Vergütung mit 13 Monatsgehältern, Telefonkostenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket und Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen