Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Job Description

Als Tochtergesellschaft der Kanadevia Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Kanadevia Inova eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste-to-X (WtX) und Renewable-Gas (RG). Ihren Hauptsitz hat sie in Zürich.

Die Kanadevia Inova Steinmüller GmbH in Gummersbach bietet umfassendes Projektmanagement, Engineering, Beschaffung und Montageplanung. Als Teil der Business Unit Systems and Service Solutions unterstützt sie Kundenprojekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg, insbesondere bei Losgrößen- und komplexen Umbauprojekten.


​​​​​​​In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Angebots- und Auftragsabwicklung, Vertragsgestaltung, Termin- und Kostenüberwachung sowie das Claim- und Risikomanagement. Zudem koordinieren Sie Schnittstellen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen und übernehmen Finanz- und Controlling-Aufgaben. Im Einzelnen beinhaltet dies:

  • Vertrags- und Angebotsmanagement: Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen, kaufmännischen Kalkulationen
  • Auftrags- und Projektabwicklung: Planung, Organisation und Überwachung der Auftragsbearbeitung nach Budget-, Kosten- und Terminvorgaben, inklusive After-Sales-Abwicklung
  • Claim- und Risikomanagement: Forderungs- und Nachtragsmanagement, projektbezogenes Risikomanagement sowie Durchführung des internen Genehmigungsprozesses
  • Koordination und Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen, Lieferanten, Kunden sowie internen und externen Spezialisten für Versicherungen, Steuern und Finanzen
  • Finanz- und Controlling-Aufgaben: Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Budgetüberwachung sowie Reporting und Forecasting

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung internationaler After-Sales-Aufträge und im Ersatzteilgeschäft
  • Fachkenntnisse: Kenntnisse im Vertragsrecht, Verständnis für internationale Verträge sowie sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP
  • Persönliche Kompetenzen: Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Soft Skills: Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft
  • Sprach- & Reisebereitschaft: Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zu gelentlichen Dienstreisen.

  • Attraktive Vergütung
  • 37.5-Stunden-Woche mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen mit flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten
  • Möglichkeit zur Übernahme einer betrieblichen Altersvorsorge

Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

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