Job Description
Willkommen bei der Wilhelm Schilling GmbH und Co. KG – Deinem Zuhause in der Welt der Immobilien!
In der Wilhelm Schilling Hausverwaltung sind wir nicht bloß ein Unternehmen; wir sind eine engagierte Gemeinschaft, die sich mit Leidenschaft dem Thema Wohnen verschrieben hat. Mit unserem Hauptsitz in Hagen sind wir stolz darauf, nicht nur Wohn- und Gewerbeimmobilien anzubieten, sondern auch ein echtes Zuhause für unsere Mieter zu schaffen. Als größter Immobilien Familienbetrieb in Hagen verfügen wir über ein unschätzbares Maß an Erfahrung und Immobilienkenntnissen, die wir für unsere Mieter einsetzen.
Unsere Verpflichtung gilt nicht nur unseren Immobilien, sondern auch den Menschen, die in ihnen leben und arbeiten. Wir managen über 1.000 Einheiten, darunter auch 110 gewerbliche Mietflächen.
Warum Schilling Hausverwaltung?
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine Berufung. Wir suchen enthusiastische Mitarbeiter, die unsere Begeisterung für die Wohnungswirtschaft teilen. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Hier hast du nicht nur die Möglichkeit, deinen Job zu machen, sondern auch aktiv die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.Bei uns erwartet dich nicht nur eine herausfordernde Tätigkeit, sondern auch eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
Werde Teil unserer Familie!
Wir suchen nach talentierten Menschen wie dir! Dein neues berufliches Zuhause erwartet dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten!
Bewirb dich jetzt und sei ein Teil unserer Geschichte!
- Erstellung der Heiz-und Betriebskostenabrechnung unter Anwendung der notwendigen Verteilerschlüssel gemäß mietvertraglichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Beantwortung von Rückfragen und Einsprüchen bezüglich der Betriebskostenabrechnung seitens unserer Mieter
- Anpassung der monatlichen Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- Betreuung des Rechts-/Mahnwesens - insbesondere Prüfung und Ausstellung von (fristlosen) Kündigungen, sowie Veranlassung von Mahn/Vollstreckungsbescheiden und Räumungsklagen
- Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben und Kundenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt als Immobilienkaufmann/frau) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. als Büro/Industriekaufmann/frau
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und idealerweise erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft im Bereich der Nebenkostenabrechnung / Buchhaltung und / oder Mahn-/Rechtswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Grundlegende EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook erforderlich sowie idealerweise mit AAreon Wodis Sigma und RA Micro
- Strukturiertes und genaues Arbeiten, Zahlenaffinität sowie selbstständiges Arbeiten
- Hohe Kunden-und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Offenheit für wechselnde Herausforderungen
- Überdurschschnittliches Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / Home-Office Option
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere freie Tage am 24. und 31.12
- Firmenhandy und Dienstlaptop wird zur Verfügung gestellt
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kollegialer Teamspirit und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine ausgestattete Mitarbeiterküche und Gratis Getränke
- Parkplatz