Job Description
Die Spineart Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt und einem engagierten Team von Vertriebs- und Marketingexperten für Wirbelsäulenchirurgie sucht einen Teamleiter Lager/Logistik für die gesamte Logistikkette im neu eingerichteten Lager in Mainz.
Der Teamleiter Lager/Logistik ist verantwortlich für die operative und strategische Steuerung aller logistischen Prozesse im Bereich medizinischer Leihsysteme (Instrumente & Implantate). Dazu gehören die Koordination des Wareneingangs und -ausgangs, die technische Kontrolle der Leihsysteme sowie ein effizientes Bestandsmanagement.
"Als Führungskraft übernimmt der Teamleiter die Personalverantwortung für das Lager- und Logistikteam, stellt eine optimale Einsatzplanung sicher und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Darüber hinaus liegt der Fokus auf der rechtzeitigen Rückholung der Leihsysteme, der Optimierung der Transportprozesse sowie der Rückführung ungenutzter (""Sleeping"") Systeme in das lokale oder zentrale Warenlager."
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
1. Personalführung & Teammanagement
Führung und Weiterentwicklung des Lager- und Logistikteams
Personaleinsatzplanung und Aufgabenverteilung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Lager- und Logistikprozesse
Förderung eines positiven Arbeitsklimas und Unterstützung des Teams bei operativen Herausforderungen
Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackgesprächen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der logistischen Prozesse
2. Lager- & Logistikmanagement
Steuerung der Warenein- und -ausgänge sowie der Lagerprozesse
Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
Optimierung der Lagerstruktur und effiziente Nutzung von Lagerflächen
Verantwortung für regelmäßige Bestandskontrollen und Inventuren
Umsetzung und Optimierung von FIFO-/FEFO-Strategien zur Materialverwaltung
3. Technische Kontrolle & Aufbereitung medizinischer Leihsysteme
Funktionsprüfung und Dokumentation zurückgesendeter Systeme
Reinigung, Desinfektion und ggf. Sterilisation der Instrumente
Austausch beschädigter Komponenten in Abstimmung mit der Technikabteilung
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
4. Warenausgang, Kommissionierung & Transportkoordination
Steuerung der Kommissionierung und Verpackung von Leihsystemen für den Versand
Kontrolle auf Vollständigkeit und korrekte Konfiguration vor dem Transport
Erstellung von Lieferscheinen, Versanddokumenten und Koordination der Logistikpartner
Sicherstellung einer termingerechten Zustellung und Rückholung der Leihsysteme
5. Bestellwesen & Nachschubplanung
Quartalsweise Bedarfsanalyse und Bestellung von Instrumenten und Implantaten
Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit
Überwachung der Lieferzeiten und Optimierung der Nachschubprozesse
6. Überwachung & Auffüllung des "Safety Stocks"
Sicherstellung der Mindestbestände durch frühzeitige Nachbestellung
Regelmäßige Kontrolle kritischer Bestände und Anpassung der Sicherheitsbestände
Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik, um Engpässe zu vermeiden
7. Verantwortung für die Rückholung von Leihsystemen & Effizienzüberwachung
Planung und Koordination der rechtzeitigen Rückholung von Leihsystemen beim Kunden
Überwachung der Transport- und Rückführungsprozesse zur Effizienzsteigerung
Analyse der Rückführungsprozesse und Optimierung der Transportwege
Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern zur Verbesserung der Lieferkette
8. Set-Effizienz
"Identifikation und Rückführung ungenutzter (""Sleeping"") Leihsysteme"
Bewertung und Optimierung der Nutzung von Leihsystemen zur besseren Auslastung
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kundenservice zur effizienteren Verteilung
9. Prozessoptimierung & Digitalisierung
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Lager- und Logistikprozessen
Nutzung von KPI-Analysen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
Einführung und Nutzung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung
10. Kommunikation & Dokumentation
Enger Austausch mit Einkauf, Vertrieb, Produktion und externen Logistikpartnern
Verantwortung für die Dokumentation und Pflege aller relevanten Prozesse im Warenwirtschaftssystem
Abstimmung mit der Qualitätssicherung und der technischen Abteilung bei defekten Instrumenten
Anforderungen & Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Logistik- oder Lagerleitung, idealerweise im Bereich Medizintechnik oder Gesundheitswesen
- Führungserfahrung in einem Logistik- oder Lagerumfeld mit Personalverantwortung
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Lagerwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Bestandsführung, Materialflusssteuerung und Warenwirtschaftssystemen
- Technisches Verständnis für medizinische Instrumente und Implantate
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Lagerverwaltungssoftware)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Führungsverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Wohnort in der Nähe von Mainz zwingend erforderlich.
Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Anschreiben). Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
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