Job Description
Die Handwerkskammer Reutlingen ist die Selbstverwaltungseinrichtung des Handwerks in den Landkreisen Freudenstadt, Reutlingen, Sigmaringen, Tübingen und Zollernalb. Sie vertritt die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer mehr als 13.900 Mitgliedsbetriebe. Neben einem breiten Dienstleistungsangebot unterhält die Handwerkskammer Reutlingen moderne Bildungsakademien.
Zur Unterstützung unseres Präsidiums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Teilzeit 50 %, zunächst 2 Jahre befristet
- Organisatorische Unterstützung: Vorausschauende Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Präsidenten/der Vizepräsidenten sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe.
- Kommunikationsmanagement: Abwicklung der professionellen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post sowie direkte Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen.
- Event- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Empfängen, Gremiensitzungen und öffentlichen Auftritten.
- Recherchen & Informationsaufbereitung: Analyse relevanter Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Allgemeines Officemanagement: Effiziente Organisation des Büroalltags inkl. allgemeiner Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene von Vorteil.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Kommunikationsstarker, zeitlich flexibler und belastbarer Teamplayer, mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen.
- Versierter Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Umfeld.
- Motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung großschreibt.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
- Zahlung eines freiwilligen steuerfreien monatlichen Sachbezugs.