Job Description
Die Good Time Holding GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Kinder- und Familien-Entertainment mit Sitz in Berlin. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Tochterunternehmen Schmidt Spiele GmbH, Kiddinx Media GmbH und Kiddinx Studios GmbH. Rund 150 Mitarbeitende an drei Standorten entwickeln und vertreiben Spiele, Puzzles, Plüsch, Holzspielzeug und Karten und produzieren Hörspiele und Zeichentrickepisoden. Besonders bekannt sind unsere Klassiker „Mensch ärgere Dich nicht“, „Kniffel“ und „Ligretto“ sowie die beliebten Charaktere „Benjamin Blümchen“, „Bibi Blocksberg“ und „Bibi & Tina“, sowie viele lizenzierte Marken aus aller Welt.
Für die Nutzung der oben genannten Marken erhalten wir Nutzungsgebühren von unseren Lizenznehmern. Für die Nutzung von fremden Marken wie auch für die Autoren und Künstler, die an unseren Produkten mitwirken sind Lizenzen zu zahlen. Deine Aufgaben im Zusammenhang sind:
- Prüfung der Lizenzverträge auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit
- Besprechung der Vertragsinhalte mit den Fachabteilungen
- Pflege der abgeschlossenen, laufenden Verträge in unserer Warenwirtschaftssoftware
- Überwachung der Laufzeiten und Abrechnung notwendiger steuerlicher Freistellungen
- Zuordnung der vermarkteten Artikel der Vertriebsgesellschaften zu den Verträgen
- Pflege und Prüfung der abzurechnenden Lizenzgebühren der Artikel
- Erstellung der Lizenzabrechnungen quartalsweise mit Hilfe der Warenwirtschaftssoftware
- Prüfung der Abrechnungen auf Fehler, Unstimmigkeiten und steuerliche Besonderheiten
- Versand der Lizenzabrechnungen an die Lizenzgeber bzw. Rechnungen an die Lizenznehmer
- Übergabe der Abrechnungen an die Buchhaltung mit Hinweisen zu Quellensteuerabzügen
- Ansprechpartner der Lizenzgeber/-nehmer bei Rückfragen zu den Abrechnungen
- Ansprechpartner für die Abteilungen Produktentwicklung; Merchandising und Vertrieb bezüglich der Berechnung der Lizenzgebühren
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office (insbesondere Excel), und ERP/Warenwirtschafts-Software idealerweise Microsoft Business Central BC365 oder anderer standardisierter ERP-Software
- Du bist gewissenhaft, zuverlässig und ein guter Teamplayer
- Du hast bereits Berufserfahrung idealerweise im Bereich Lizenz- / Royalty- / Honorarabrechnung oder in den Bereichen wie Vertragsverwaltung, Rahmenauftragsverwaltung
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse mit
- Reporterinnen-Ehrenwort! Wenn Du mit dem Auto zu uns kommst, steht Dir ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung. Dein Fahrrad kannst Du im abschließbaren Fahrradraum abstellen.
- Sensationell! Neben einer attraktiven monetären Vergütung bieten wir Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte. Außerdem können vermögenswirksame Leistungen in Anspruch genommen werden.
- Aramba cholé! Zum Start in der Good Time Holding Gruppe sorgen wir für ein mitreißendes Onboarding vor Ort, um uns vorzustellen, unsere Werte erlebbar zu machen und unsere Unternehmensgeschichte zu erzählen. Dabei erwartet Dich ein Besuch im KIDDINX Hörspielstudio genauso wie im Logistikzentrum.
- Ferien auf dem Martinshof! An 30 Tagen im Jahr kannst Du machen, was Du willst. Damit das noch besser gelingt, zahlen wir sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld.
- Törööö! Wir feiern gemeinsam beim Betriebsausflug, bei der Kino Premiere oder der Weihnachtsfeier