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People Operations & Payroll Specialist (f/m/d)

• Full or Part Time
• Remote
• Germany
• With Professional Experience
• 3/20/25

Contact person

Jani Holtzkamp

knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!

IHRE AUFGABEN

• Wir lieben Abwechslung! Deshalb überlassen wir dir die Verantwortung für den kompletten Employee-Life-Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt, für einen definierten Mitarbeiterkreis. Hier bist du erste AnsprechpartnerIn für alle personalrelevanten Themen
• Mitarbeiterdaten brauchen Pflege und einen Ort, an dem sie sicher aufbewahrt werden. Du arbeitest daher mit dem Personalsystem Personio und treibst die stetige Entwicklung und Funktionserweiterung des Tools, zusammen mit dem Global Leader People Operations und dem Personio Customer Success Manager, voran
• Du bist detailverliebt und deine Stärken liegen im Einhalten von Timelines? Perfekt! Denn du bist verantwortlich für die termingerechte Durchführung unserer deutschen Gehaltsabrechnung, inkl. deren Vor- und Nachbereitung. Dazu zählen auch die Berücksichtigung und Prüfung aller Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten im Vier-Augen-Prinzip und die Kommunikation mit externen Schnittstellen (Krankenkassen, Finanzämter, etc.)
• Wir wollen unsere KollegInnen an unserem Wissen teilhaben lassen. Aus diesem Grund unterstützt du unsere People Partner bei der Beantwortung von Fragen und Klärung arbeitsrechtlicher Themen rund um das Thema Mitarbeiterbeziehungen, falls erforderlich in Rücksprache mit unseren Rechtsanwälten oder Steuerberatern
• Da du gerne über den Tellerrand hinausblickst, beteiligst du dich aktiv an der Gestaltung und Optimierung der globalen HR-Prozesse und bringst deine Ideen nachhaltig ein
• Du initiierst und unterstützt HR-Projekte mit dem Ziel der weiteren Professionalisierung und Globalisierung unseres People Operations Teams
• Richtlinien sorgen für smoothe und einheitliche Unternehmensabläufe. Du bist verantwortlich für die Einhaltung der HR-Compliance in Deutschland und überprüfst, überarbeitest und aktualisierst unsere Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit dem Global Leader - People Operations und in Absprache mit anderen Mitgliedern des Global People Culture Teams

IHR PROFIL

• Du verfügst über einen Bachelor-/Masterabschluss in Personalmanagement oder anderen relevanten Bereichen
• Du bringst erste Erfahrungen in der eigenständigen Erstellung und Durchführung deutscher Gehaltsabrechnungen mit, Kenntnisse in DATEV Lodas oder Lohn und Gehalt sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Du hast ein gutes Verständnis für das deutsche Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst dieses zielgerecht anwenden
• Du bringst idealerweise mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in People Operations Teams oder als HR-Generalist mit
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office: erste Erfahrungen mit People Analytics sind ein großes Plus, jedoch keine Voraussetzung
• Wir freuen uns über deine Erfahrung in Personio oder einem anderen modernen HRIS
• Du bist bereit, gemeinsam im Team an HR-Projekten in einem internationalen Unternehmen mitzuwirken
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei

FÄHIGKEITEN UND FERTIGKEITEN

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, integer, professionell und vertraulich zu handeln
• Bereitschaft, stetig zu lernen und nachhaltig zur Modernisierung und Professionalisierung des Bereichs People Operations beizutragen
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld in einer globalen Matrixorganisation zu arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Starker Teamgeist
• Gute interkulturelle Fähigkeiten

BENEFITS

• Attraktives Gehalt: Wir schätzen dein Engagement und bieten eine angemessene Vergütung.
• 30 Tage Urlaub: Für ausreichend Erholung sorgen 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Flexibilität: Keine festen Kernarbeitszeiten - du gestaltest deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen.
• Remote-Arbeit: Arbeite flexibel von zu Hause aus oder genieße die Vorteile des mobilen Arbeitens.
• Workation: Du kannst an bis zu 20 Tagen im Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über das gesetzliche Minimum hinaus.
• Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich mit einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Gesundheit und Fitness: Nimm an unseren internen Yogakursen teil oder bestelle dir ein Jobbike.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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